WoFloEasy Arbeitszeiten: Vorlagen und Standardwerte
Status
Aufbereitete Themenseite aus neuen Nutzerfragen. Stand: 2026-06-22. Der Eintrag beschreibt eine fachliche UI-/Workflow-Anforderung für das Modul „Arbeitszeiten“ und ergänzt die bestehende WoFloEasy-Rückmeldung zu Regiebericht und Arbeitszeiten.
Quelle
- Nutzerfrage
18779 — 2026-06-22T10:37:10.761000+00:00 — discord: Wunsch nach einem Button „Als Vorlage speichern unter“ und einem Dropdown zur Auswahl verschiedener Vorlagen im Modul Arbeitszeiten. In der Nachricht waren zehn Screenshots als Anhänge referenziert:
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- Nutzerfrage
18843 — 2026-06-22T11:05:24.855000+00:00 — discord: Ergänzung/Änderung: Vorlage soll direkt beim Auswählen im Dropdown geladen werden; der bisherige Übernehmen-Button wird dann nicht mehr benötigt und könnte stattdessen „Als Standard speichern“ werden. Die Standarddaten wären eine Grundvoreinstellung ohne konkrete Vorlage.
Zusammenfassung
Für das Modul „Arbeitszeiten“ soll es Vorlagen geben, damit wiederkehrende Arbeitszeitdaten nicht jedes Mal vollständig neu eingetragen werden müssen.
Aktualisierte Zielidee nach der zweiten Nachricht:
- Dropdown zur Auswahl gespeicherter Vorlagen.
- Beim Auswählen einer Vorlage wird diese direkt geladen.
- Kein zusätzlicher „Übernehmen“-Button für Vorlagen nötig.
- Ein Button kann stattdessen für „Als Standard speichern“ genutzt werden.
- Zusätzlich soll es eine Funktion „Als Vorlage speichern unter“ geben, um die aktuell eingetragenen Daten unter einem Vorlagennamen zu speichern.
- „Standard“ bedeutet Grundvoreinstellung ohne explizit ausgewählte Vorlage.
Validierung
Sicher aus den Nutzerfragen ableitbar:
- Marcel möchte im Arbeitszeiten-Modul gespeicherte Vorlagen verwenden.
- Vorlagen sollen per Dropdown auswählbar sein.
- Die Auswahl im Dropdown soll die Vorlage unmittelbar laden.
- Der bisherige/angedachte Übernehmen-Button ist für Vorlagen nicht gewünscht.
- Es soll eine getrennte Funktion zum Speichern eines Standards geben.
- „Als Vorlage speichern unter“ soll eine benannte Vorlage erzeugen.
Nicht validiert in diesem Cron-Lauf:
- Ob die gezeigten Screenshots den aktuellen Produktivstand, einen Entwurf oder einen Zwischenstand zeigen.
- Ob bereits ein technisches Datenmodell für Arbeitszeitvorlagen existiert.
- Ob Vorlagen benutzerbezogen, global, kundenbezogen, auftragsbezogen oder rollenbezogen sein sollen.
- Wie Konflikte behandelt werden, wenn bereits eingetragene Arbeitszeiten durch eine Vorlage überschrieben würden.
Abgeleitete UI-Regeln
Vorschlag als Arbeitsgrundlage:
- Dropdown „Vorlage auswählen“ zeigt gespeicherte Vorlagen und optional „Keine Vorlage“.
- Auswahl einer Vorlage lädt die Vorlagendaten sofort in das Formular.
- Wenn bereits ungespeicherte Änderungen vorhanden sind, sollte vor dem Überschreiben eine Warnung erscheinen.
- Button „Als Vorlage speichern unter“ fragt einen Namen ab und speichert den aktuellen Formularzustand als Vorlage.
- Button „Als Standard speichern“ speichert den aktuellen Formularzustand als Grundvoreinstellung ohne Vorlagenname.
- Beim Öffnen des Moduls können Standardwerte automatisch vorbelegt werden, ohne dass im Dropdown eine Vorlage ausgewählt sein muss.
Einordnung für WoFloEasy
Diese Anforderung konkretisiert die ältere Rückmeldung, dass das Arbeitszeiten-Modul zu kleinteilig wirkt und den realen Arbeitsablauf vereinfachen muss:
Offene Punkte
- Festlegen, welche Felder eine Arbeitszeiten-Vorlage enthält.
- Entscheiden, ob Vorlagen global, je Nutzer, je Kunde, je Auftrag oder je Mitarbeiter gelten.
- Verhalten bei vorhandenen Formularwerten definieren: sofort überschreiben, mergen oder vorher bestätigen.
- Standardwert-Logik definieren: wann automatisch laden, wie zurücksetzen, wie von benannten Vorlagen abgrenzen.
- Prüfen, ob die Funktion P0, P1 oder P2 für den nächsten Praxistest ist.